Enveloppe à fenêtre
Conseils utiles sur Enveloppe à fenêtre
Vous trouverez ici plus d'informations sur les matériaux, les critères de choix et les particularités de cette catégorie.
Enveloppe à fenêtre : une seule saisie d'adresse, zéro erreur
Sur une enveloppe à fenêtre, l'adresse imprimée sur le document apparaît directement au travers du film transparent. Vous n'avez plus à recopier ni à coller d'étiquette : le risque de mettre le mauvais courrier dans la mauvaise enveloppe disparaît, et le temps de préparation est divisé lorsque vous envoyez des séries.
Dans quels cas elle s'impose
- Facturation et relances : l'adresse figure déjà sur le document généré par votre logiciel de gestion.
- Documents contractuels : devis, bons de commande, contrats, attestations.
- Courriers en série : convocations, informations clients, mailings.
- Documents de transport : bons de livraison et pièces jointes accompagnant une expédition.
Les points à vérifier avant de commander
| Critère | Pourquoi c'est important |
| Position de la fenêtre | C'est le point critique. Elle doit correspondre à la zone adresse de votre modèle de document. Faites toujours un essai avec un document réel avant de commander en volume. |
| Format | Le format DL accueille une feuille A4 pliée en trois, le C5 une A4 pliée en deux, le C4 une A4 à plat, sans pliage. |
| Fermeture | Une bande autoadhésive protégée est bien plus rapide qu'une patte gommée à humidifier, surtout sur une série. |
| Opacité | Un papier suffisamment opaque évite que le contenu du courrier ne se devine par transparence. |
Trois erreurs fréquentes
- Plier de travers. Un pli décalé de quelques millimètres et l'adresse sort du cadre de la fenêtre. Pliez toujours dans le même sens et vérifiez le premier exemplaire de chaque série.
- Trop garnir. Une enveloppe bourrée tend le film transparent et fait remonter le document : l'adresse disparaît en partie.
- Oublier le sens d'insertion. Sur une série longue, un seul document inséré à l'envers signifie un courrier renvoyé à l'expéditeur.
Et pour les envois à protéger ?
L'enveloppe à fenêtre est faite pour le document, pas pour l'objet. Dès qu'il y a un article à protéger, orientez-vous vers une enveloppe bulle, et vers nos cartons pour tout ce qui doit résister à l'écrasement.
Commander
Parcourez l'ensemble de la catégorie enveloppe. Tarifs dégressifs : les enveloppes se stockant à plat, il est particulièrement intéressant de commander en volume.